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finerdのビジネススペースには、リンクを使って人を招待し、一人ひとりに役割を割り当てられます。役割によって、取引の閲覧からチームや請求の管理まで、finerdアプリでできることが決まります。 招待、役割、有料の枠はWebで管理します。iOSではメンバーの一覧が表示され、Androidにはメンバーを管理する機能がありません。メンバーを管理するには、オーナーまたは管理者の役割が必要です。ビジネスでのアクセスには、ビジネススペース自体のサブスクリプションと有料の枠を使います。個人スペースのProサブスクリプションはチームには適用されません。

メンバーの一覧を開く

まず、ビジネススペースに切り替えます。スペースを切り替えるをご覧ください。個人スペースでは、ビジネスのメンバーではなくファミリーアクセスを使います。
サイドバー下部のプロフィールを選択し、設定アイコンを選択してから、スペースのメンバーを選択します。一覧には、一人ひとりの名前、役割、ステータスと、まだ承諾されていない招待が表示されます。

チームのメンバーを招待する

Webでは次のようにします。
  1. スペースのメンバーで、メンバーを招待を選択します。
  2. スペースがトライアル中の場合は、招待フォームの前にサブスクリプションの案内が開きます。表示されたプランと料金を確かめてから先に進んでください。有効なプランで有料の枠がすべて使用中の場合は、先に枠を追加します。有料の枠をご覧ください。
  3. 招待する人の氏名を入力します。これは招待に付ける名前で、メールアドレスの入力欄ではありません。
  4. 役割を選択し、権限を確かめます。役割を選ぶをご覧ください。
  5. リンクを作成を選択し、招待リンクをコピーするか、その人に共有します。
招待は、メンバーの一覧に保留中として表示されます。受け取った人はリンクを開き、finerdにサインインするかアカウントを作成して、招待を承諾を選択します。参加後、有料の枠が空いていれば、承諾済みのメンバーとして表示されます。 リンクは、招待したい本人にだけ共有してください。招待に名前を付けても、リンクを使える人が特定のメールアドレスに限定されるわけではありません。各リンクは1回だけ承諾できます。

役割を選ぶ

その人がこのビジネススペースで行う作業に合わせて役割を選びます。これらの役割は、finerdアプリでのアクセスを決めるものです。AIとの連携には、別のアクセスレベルがあります(読み取り専用か読み取りと書き込みかを選ぶをご覧ください)。 権限のレポートでは、閲覧者、会計担当者、管理者が見られるレポートを選べます。メンバーにはレポートの選択欄がなく、オーナーはすべてのレポートを見られます。役割そのものに含まれるレポートもあり、会計担当者と管理者は常に損益と貸借対照表にアクセスできます。ビジネスのレポートを見られる人をご覧ください。 スペース間の取引共有は、メンバー、会計担当者、管理者に設定できます。その人の個人スペースをビジネスにつなぎ、個人のお金で支払ったビジネスの費用を記録できるようにします。オーナーには自動的にこのアクセスがあり、閲覧者には設定できません。ビジネスの費用を個人スペースから支払うをご覧ください。 すでにいる人のアクセスを変更するには、その人の行を開き、新しい役割と権限を選んで、保存を選択します。自分の役割は変更できません。既存のほかのオーナーを変更したり外したりできるのは、オーナーだけです。

招待を更新または取り消す

Webで保留中の招待を開くと、リンクをコピーしたり、名前、役割、権限を変更したりできます。変更したら保存を選択します。
  • リンクの有効期限切れの場合は、招待を開いてリンクを再有効化を選択し、もう一度リンクを共有します。
  • 不要になった招待は、その招待の⋯メニューを開き、リンクを無効化を選択してから確定を選択します。そのリンクは使えなくなります。
保留中と期限切れの招待では、⋯メニューにリンクを無効化があります。相手が参加したあとは、代わりにメンバーを削除を使います。

メンバーを外す

  1. Webのスペースのメンバーで、その人の行を開きます。
  2. ⋯を開き、メンバーを削除を選択します。このメニュー項目は、自分以外の承諾済みまたは無効化済みのメンバーに表示されます。
  3. Reduce number of paid seats(有料の枠を減らす。この項目は英語で表示されます)をオンにするかどうかを決めます。別の人のために枠を残したい場合は、オフのままにします。
  4. 削除を選択します。
その人はこのビジネススペースのメンバーではなくなります。戻るには、もう一度招待が必要です。メンバーを外しても、ビジネススペースは削除されません。 自分のメンバーカードから自分を外すことはできません。ページの⋯メニューに退出があります。オーナーと管理者は退出できますが、ほかの役割の人は、オーナーか管理者に外してもらう必要があります。ほかのメンバーが残っている場合、唯一のオーナーは、退出する前に別の人をオーナーにする必要があります。メンバーが自分だけの場合、退出しようとすると、スペースの削除を確認する別の画面に進みます。スペースを削除するとデータも消えるので、内容をよく読んでください。

有料の枠

ビジネスプランには1枠が含まれます。チームのメンバーを追加するには、閲覧者の役割の人も含め、有料の枠を追加する必要があります。メンバーの一覧に、使用中の枠の数が表示されます。 Webでは、スペースに追加の枠がある場合、⋯ → 有料の枠を管理を使います。まだ1枠しかない場合は、メンバーを招待から始めます。 枠のダイアログには、追加1枠あたりの料金、本日の請求額(日割り)、次の請求期間からが表示されます。確認のボタンを選択する前に、これらの金額を確かめてください。枠の数を使用中の数より少なくするには、先にメンバーを外します。 有料の枠が足りずにメンバーが無効化された場合は、その人の行を開き、プランをアップグレードを選択して枠を管理します。役割を変えるだけでは、有料の枠は増えません。 ビジネスのサブスクリプション、支払い、解約については、ビジネススペースと追加メンバーをご覧ください。