メンバーの一覧を開く
まず、ビジネススペースに切り替えます。スペースを切り替えるをご覧ください。個人スペースでは、ビジネスのメンバーではなくファミリーアクセスを使います。- Web
- Android
- iOS
サイドバー下部のプロフィールを選択し、設定アイコンを選択してから、スペースのメンバーを選択します。一覧には、一人ひとりの名前、役割、ステータスと、まだ承諾されていない招待が表示されます。
チームのメンバーを招待する
Webでは次のようにします。- スペースのメンバーで、メンバーを招待を選択します。
- スペースがトライアル中の場合は、招待フォームの前にサブスクリプションの案内が開きます。表示されたプランと料金を確かめてから先に進んでください。有効なプランで有料の枠がすべて使用中の場合は、先に枠を追加します。有料の枠をご覧ください。
- 招待する人の氏名を入力します。これは招待に付ける名前で、メールアドレスの入力欄ではありません。
- 役割を選択し、権限を確かめます。役割を選ぶをご覧ください。
- リンクを作成を選択し、招待リンクをコピーするか、その人に共有します。
役割を選ぶ
その人がこのビジネススペースで行う作業に合わせて役割を選びます。これらの役割は、finerdアプリでのアクセスを決めるものです。AIとの連携には、別のアクセスレベルがあります(読み取り専用か読み取りと書き込みかを選ぶをご覧ください)。
権限のレポートでは、閲覧者、会計担当者、管理者が見られるレポートを選べます。メンバーにはレポートの選択欄がなく、オーナーはすべてのレポートを見られます。役割そのものに含まれるレポートもあり、会計担当者と管理者は常に損益と貸借対照表にアクセスできます。ビジネスのレポートを見られる人をご覧ください。
スペース間の取引共有は、メンバー、会計担当者、管理者に設定できます。その人の個人スペースをビジネスにつなぎ、個人のお金で支払ったビジネスの費用を記録できるようにします。オーナーには自動的にこのアクセスがあり、閲覧者には設定できません。ビジネスの費用を個人スペースから支払うをご覧ください。
すでにいる人のアクセスを変更するには、その人の行を開き、新しい役割と権限を選んで、保存を選択します。自分の役割は変更できません。既存のほかのオーナーを変更したり外したりできるのは、オーナーだけです。
招待を更新または取り消す
Webで保留中の招待を開くと、リンクをコピーしたり、名前、役割、権限を変更したりできます。変更したら保存を選択します。- リンクの有効期限切れの場合は、招待を開いてリンクを再有効化を選択し、もう一度リンクを共有します。
- 不要になった招待は、その招待の⋯メニューを開き、リンクを無効化を選択してから確定を選択します。そのリンクは使えなくなります。
メンバーを外す
- Webのスペースのメンバーで、その人の行を開きます。
- ⋯を開き、メンバーを削除を選択します。このメニュー項目は、自分以外の承諾済みまたは無効化済みのメンバーに表示されます。
- Reduce number of paid seats(有料の枠を減らす。この項目は英語で表示されます)をオンにするかどうかを決めます。別の人のために枠を残したい場合は、オフのままにします。
- 削除を選択します。