メールで届いたレシートをfinerdに転送する

「受信トレイを丸ごとfinerdに読まれたくないときは？」

読ませなくても大丈夫です。メールボックスを連携する代わりに、レシートのメールをfinerdのアドレスに転送します。アドレスはスペースごとにあり、そこに送られたメールはすべて、そのスペースのレシートにレシートとして記録されます。 メール転送は、メールからレシートを取り込むProの機能の一部で、Web、Android、iOSで使えます。ビジネススペースでは、オーナー、管理者、会計担当者が開けます。転送しなくてもすべてのレシートを取り込みたい場合は、代わりにGmailを連携してください。

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転送用アドレスを取得する

先に、レシートを記録したいスペースを開いてください。取得するアドレスは、そのスペースのアドレスです。 メール転送は、スペースにアドレスができるまでしか表示されません。それ以降、アドレスはメールに表示されたままで、変更や削除はできません。 アドレスは個人ではなくスペースのものです。スペースでメールのレシートを管理する人には、全員に同じアドレスが表示されます。finerdは送信者を確認しないので、このスペースにレシートを追加してよい人にだけ教えてください。

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レシートを転送する

どのメールボックスからでも、レシートのメールをこのアドレスに転送できます。finerdはメールの本文と、10MBまでの画像やPDFの添付ファイルからお店、日付、合計、品目を読み取り、レシートをレシートに保存します。 レシートを自動で転送するには、お使いのメールサービスで、お店のレシートをこのアドレスに転送するフィルタを作成します。Gmailでは、最初に転送先のアドレスに転送の確認が届きます。このリクエストは、下の手順に従ってfinerdで承認します。

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Gmailの転送リクエストを承認する

Gmailでfinerdのアドレスを転送先アドレスとして追加すると、Gmailはそのアドレスに確認のリクエストを送ります。finerdがこの確認を自動で済ませることはありません。リクエストを送信元のGmailアドレスとともに表示し、受信箱に「…から、レシートを自動で取り込むためのメール転送リクエストが届きました。」というメッセージを届けます。承認するか拒否するかは、自分で選びます。 承認すると、finerdがGmailの確認を完了し、リクエストは一覧から消えます。そのあと、Gmailで転送の設定を完了します。承認に失敗した場合、リクエストは理由とともに一覧に残り、もう一度承認できます。拒否した場合は何も確認されないので、Gmailはこのアドレスに転送しません。 finerdが認識できる確認リクエストは、Gmailからのものだけです。ほかのメールサービスでは、レシートを1通ずつ転送してください。

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転送したレシートを探す

転送したレシートは、アドレスが属するスペースのレシートに表示されます。転送したレシートが記録されても、finerdから通知は届きません。 finerdが取引の中から該当する支払いを見つけると、レシートを添付して添付済みにします。見つからない場合、レシートは、取引に添付するか、そこから新しい取引として保存するまで未添付のままです。 転送用アドレスには、処理履歴やエラーの数はありません。これらがあるのは連携したGmailのメールボックスだけです。転送したレシートが表示されない場合は、次を確認してください。

• 見ているスペースのアドレスに送ったか確認します。
• メールにレシートそのもの（本文、または10MBまでの画像やPDFファイル）が含まれているか確認します。
• 以前に転送したレシートを探します。finerdは同じレシートをレシートに二重には追加しません。
• スペースのProのサブスクリプションが有効か確認します。有効でない間に転送したメールが、あとから記録されることはありません。

表示されない場合でも、レシートを自分でアップロードできます。問題が繰り返し起きる場合は、メールを転送した日付を添えてサポートに連絡してください。

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