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Controla una deuda en finerd para ver en cualquier momento cuánto te debe una persona o una empresa, o cuánto le debes tú. Cada una tiene su propia cuenta de deuda, y cada préstamo y cada devolución que registras cambia su saldo. Las deudas son gratuitas en un espacio personal y funcionan en la web, Android e iOS. Dar de baja (en Android, Condonar) solo está en la web y en Android. En un espacio de negocios, para condonar, archivar o eliminar una deuda hace falta Pro, y solo puede hacerlo el propietario del espacio.

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Cómo funcionan las deudas en finerd

Una cuenta de deuda corresponde a una persona o una empresa. Su saldo indica en qué dirección va la deuda:
  • Me debe: te debe a ti.
  • Le debo: le debes tú.
  • Sin deuda: nadie debe nada.
Ejemplo: cuando empiezas a usar finerd, Sam Rivera ya te debe $100. Le prestas a Sam otros $50, así que el saldo indica Me debe $150. Sam te devuelve $120 en efectivo y el saldo pasa a Me debe $30. Una deuda tiene una sola divisa. Si un préstamo o una devolución está en otra divisa, finerd lo convierte a la divisa de la deuda. Para dividir un gasto con alguien de modo que su parte se convierta en una deuda, consulta Dividir una transacción. Si esa persona también usa finerd, puedes compartir la deuda con ella para que aparezca en sus registros; consulta Saldar cuentas con otras personas.

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Añadir una persona o empresa con la que tienes una deuda

La persona o la empresa se añade una sola vez. Si ya te debe algo, o tú le debes, introduce ese importe como saldo inicial; si nadie debe nada, omite ese paso y registra los préstamos a medida que se produzcan.
  1. Abre Cuentas, selecciona Añadir cuenta y luego Deudas.
  2. En Seleccionar o create debtor, escribe el nombre y selecciona Añadir cuenta de deuda ”…”. Si la deuda es con una empresa, también puedes elegirla de la lista.
  3. Selecciona Continuar.
  4. En Establecer saldo actual, elige Me debe o Le debo e introduce el importe. Cambia la divisa si hace falta. Después selecciona Continuar, u Omitir si nadie debe nada.
  5. Selecciona Guardar.
Panel Select or create debtor con Sam Rivera escrito en la búsqueda y la fila Add “Sam Rivera” debt account.

Escribe el nombre y añade la cuenta de deuda.

Panel Set current balance de Sam Rivera con Owes me seleccionado, el importe 100 y las divisas USD y EUR.

Elige la dirección e introduce lo que se debe hoy.

La persona o la empresa aparece en Deudas, dentro de Cuentas. El importe inicial se guarda como saldo inicial de la deuda, no como un préstamo. Una empresa de la lista de comercios de finerd conserva su nombre y su logotipo. También puedes cambiar una cuenta existente a Deudas, pero el cambio no se puede deshacer.

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Registrar un préstamo o una devolución

Cada vez que el dinero cambia de manos, añade una transacción de tipo Deuda. Su dirección le indica a finerd en qué sentido fue el dinero:
  1. Selecciona Añadir transacción y luego Deuda. Para no tener que elegir a la persona después, abre su cuenta de deuda en Cuentas y selecciona Añadir transacción allí.
  2. En Especifica la dirección de la deuda, elige Pagar a o Recibir de e introduce el importe. Selecciona Continuar.
  3. En ¿A quién pagaste? o ¿Quién te pagó?, elige a la persona. Para añadir a alguien nuevo, escribe el nombre y selecciona Añadir cuenta de deuda ”…”.
  4. Comprueba tu cuenta en Desde o Hasta: finerd rellena la que usaste por última vez. Selecciónala para elegir otra, como tu efectivo.
  5. Selecciona Guardar.
Panel Specify your debt direction con Pay to seleccionado y el importe 50 en USD.

Pagar a para el dinero que das; Recibir de para el que recibes.

Transacción Sam Rivera de $50.00 de hoy, From Travel card, To Sam Rivera, con Notify about debt seleccionado.

Un préstamo de $50: de tu cuenta a la persona.

Transacción Sam Rivera de $120.00 de hoy, From Sam Rivera, To Wallet.

Una devolución de $120: de la persona a tu efectivo.

En la web y en iOS, cuando pagas a alguien, Notificar deuda aparece seleccionado debajo de su nombre y el botón dice Guardar y notificar. Si no quieres que finerd le avise, selecciona Notificar deuda para desactivarlo. También puedes poner a la persona en Desde o Hasta de cualquier transacción: está en Deudas y reembolsos. Por ejemplo, cuando pagas la cuenta del restaurante y la persona que te acompaña te debe la mitad, divide la transacción.

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Ver quién debe a quién

Abre la cuenta de deuda de la persona desde Cuentas. Su saldo indica Me debe, Le debo o Sin deuda; en la web y en iOS, con el nombre de pila de la persona. Debajo están las últimas transacciones con ella. En Cuentas, las deudas se agrupan en Deudas.
El saldo está en la parte superior de la cuenta de deuda: en verde cuando te deben a ti y en naranja cuando debes tú. En Cuentas, el dinero que te deben cuenta en Activos y el que debes, en Pasivos.
Cuenta de deuda de Sam Rivera: Owes me Sam $30.00 en verde, Settle-up sheet y las últimas transacciones +$120.00 Wallet, $50.00 y $100.00.

Sam te debe $30 después del préstamo y la devolución.

Cuenta de deuda de Jordan Blake: I owe Jordan $40.00 en naranja, con los botones Settle-up sheet y Pay.

Lo que debes tú aparece en naranja.

Grupo Debt en Accounts con tres cuentas: Alex Morgan, Jordan Blake $40.00 en Liabilities y Sam Rivera.

El grupo Deudas separa las deudas en activos y pasivos.

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Condonar una deuda

Condona una deuda cuando no te la van a devolver, por ejemplo si decides perdonar los últimos $30. finerd añade una sola transacción por todo el saldo pendiente, así que el saldo pasa a Sin deuda. La transacción va a una de tus categorías, que elige finerd (en el ejemplo, Varios; en un espacio creado en inglés, Miscellaneous); su descripción es Debt closure adjustment. Ábrela para elegir otra categoría. La persona sigue en Deudas, así que puedes registrar nuevos préstamos más adelante. Solo se puede condonar una deuda en la web y en Android. Si el saldo ya es cero, no hay nada que condonar.
  1. Abre la cuenta de deuda, selecciona ⋮ y luego Dar de baja / Archivar.
  2. En ¿Qué te gustaría hacer?, selecciona Dar de baja.
Menú de la cuenta de deuda: Show turnovers, Sync debts, Import transactions, Meta data, Write off / Archive, Delete y Contact support.

El menú de la cuenta de deuda.

Diálogo What would you like to do?: Write off, Create a closing transaction to zero out the balance; Archive, Create a balance correction and deactivate the debtor.

Dar de baja cierra el saldo con una sola transacción.

Transacción Sam Rivera de $30.00 de hoy, From Sam Rivera, To Miscellaneous, con Description: Debt closure adjustment.

La transacción de cierre por los $30 restantes.

Cuenta de deuda de Sam Rivera: No debt $0.00, con las últimas transacciones $30.00 Miscellaneous, +$120.00 Wallet, $50.00 y $100.00.

Después de condonar la deuda: Sin deuda.

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Archivar una deuda

Archiva una deuda que ya no quieres controlar. finerd deja el saldo en cero con una corrección de saldo, que no cuenta como gasto ni como ingreso, y deja de mostrar a la persona en Cuentas. Sus transacciones se quedan como están. Si la deuda cambió en las últimas horas, puede que el saldo se quede como estaba, así que compruébalo después en el archivo.
  1. Abre la cuenta de deuda, selecciona ⋮ y luego Dar de baja / Archivar.
  2. Selecciona Archivar. Se aplica al instante, sin confirmación.
Para ver las deudas archivadas, selecciona ⋮ en la parte superior de Cuentas y luego Ver archivo.
Para recuperar una deuda, ábrela desde el archivo y elige Desarchivar en su menú. El saldo se queda como estaba en el archivo. Si todavía se debe algo, añade a la deuda un saldo verificado con ese importe; una transacción de tipo Deuda cambiaría también tu propia cuenta.
Eliminar, en el mismo menú, borra para siempre la cuenta de deuda junto con todas sus transacciones. Para conservar el historial, archiva la deuda.