Controlar el capital del negocio en finerd

Las cuentas de capital registran el dinero que los propietarios ponen en un negocio y el que sacan de él, como una aportación inicial, una retirada de beneficios o un dividendo. En finerd, estos movimientos van entre una cuenta de Capital y la cuenta bancaria o de efectivo del negocio, así que nunca cuentan como ingresos ni gastos del negocio. Las cuentas de capital solo existen en los espacios de negocios, que necesitan su propia suscripción después de la prueba de 34 días. Las cuentas de capital se añaden y los movimientos de los propietarios se registran en la web y en iOS. La app de Android muestra las cuentas de capital, pero no puede añadir ninguna ni usarlas en una transacción. El informe Balance general, que suma el capital, solo está en la web.

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Para qué sirven las cuentas de capital

Una cuenta de capital no es dinero que tenga el negocio. Es un registro de lo que los propietarios han puesto y han sacado, para que las cuentas del propio negocio puedan mostrar de dónde salió su dinero. Todo espacio de negocios nuevo empieza con dos cuentas de capital:

• Aportación del propietario (en un espacio creado en inglés, Owner Investment), para el dinero que los propietarios ponen en el negocio.
• Retirada de beneficios (Profit Withdrawal), para los beneficios que los propietarios sacan.

finerd les pone nombre en el idioma que usaba tu app cuando creaste el espacio. Puedes añadir las tuyas, por ejemplo Dividendos, o una cuenta para la aportación de cada socio. finerd mantiene los movimientos de una cuenta de capital separados de los ingresos y los gastos: Un gasto del negocio que pagas con tu propia tarjeta no es una aportación del propietario en finerd; regístralo en tu espacio Personal. Consulta Pagar gastos del negocio desde tu espacio Personal.

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Añadir una cuenta de capital

Una cuenta de capital solo tiene un nombre y un icono. No introduces una divisa ni un saldo inicial: su total sale de las transacciones que registras con ella. La cuenta aparece en Cuentas, en Capital.

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Registrar el dinero que pones

Cuando pones tu propio dinero en el negocio, registra una transacción desde una cuenta de capital hasta la cuenta que recibió el dinero. No hay un tipo de transacción propio para esto: crea un ingreso y cambia Desde. El dinero aparece en el saldo de la cuenta del negocio, y la transacción se muestra con un signo más, como un ingreso. No cuenta en Gastos, Ingreso ni Pérdidas y ganancias (en iOS, Ganancias y pérdidas).

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Registrar una retirada o un dividendo

Cuando sacas dinero del negocio, registra una transacción desde la cuenta del negocio hasta una cuenta de capital. Crea un gasto y cambia Hasta. El dinero sale del saldo de la cuenta del negocio, pero no es un gasto: Gastos y Pérdidas y ganancias del negocio no cambian. Si el dinero fue de la cuenta del negocio a una cuenta tuya en tu espacio Personal, registra allí el ingreso por separado; finerd no copia las retiradas de los propietarios entre espacios.

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Ver cuánto se ha puesto y cuánto se ha sacado

Una cuenta de capital no tiene un saldo que fijes o verifiques, y Cuentas no muestra un total acumulado para ella: la web muestra un guion, e iOS, un 0. Para ver sus movimientos:

• Abre la cuenta para ver sus últimas transacciones y selecciona Ver movimientos en su menú para ver el total de un período. Movimientos muestra el dinero aportado con signo menos: en contabilidad, el capital está en el lado contrario al del dinero que tiene el negocio.
• En la web, abre el informe Balance general, que suma el capital como un importe positivo; consulta El capital en los informes.

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El capital en los informes

Las transacciones de los propietarios mueven dinero sin ganarlo ni gastarlo, así que finerd los deja fuera de los informes sobre los resultados del negocio: Por ejemplo, después de una aportación de €5,000, una retirada de €1,200 y €40 de gastos, Flujo de caja muestra €5,000 de entrada y €1,200 de salida en Otro, y Pérdidas y ganancias solo muestra los €40 de gastos. Balance general muestra Aportación del propietario €5,000 y Retirada de beneficios −€1,200 en Capital, Utilidad acumulada −€40 y Patrimonio total €3,760: los €3,800 que quedan en el negocio menos los €40 que debe. Pérdidas y ganancias y Balance general están disponibles para los roles Propietario, Administrador y Contable, y para otros miembros a los que les des acceso; consulta Elegir un rol. Para leerlos, consulta Ver los informes del negocio.

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Cambiar el nombre, archivar o eliminar una cuenta de capital

Puedes cambiar el nombre y el icono de una cuenta de capital, archivarla o eliminarla, incluidas Aportación del propietario y Retirada de beneficios. No puedes cambiar su tipo.

• Archivar oculta la cuenta y conserva sus transacciones.
• Eliminar borra la cuenta y todas sus transacciones, y no se puede deshacer. Es mejor archivar una cuenta que ya no uses, para que las aportaciones pasadas sigan en tus informes.

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